复合机要这样用 看公关广告如何解决业内弊端

【PConline 应用解析】公关广告人近几年常发生猝死事件逐渐被社会大众所了解,因为工作压力大事情较多,很多公关广告人都在通过“加班”的方式来完成日常工作考核,但长时长的加班状态,让这群每天动脑又动手的职场人员,身体情况每况愈下,精神状态也只能靠项目间的空隙度假放松。有没有立竿见影就能提高工作效率的好办法呢?笔者认为这家公关公司的办法很是值得其它企业学习借鉴。

复合机要这样用 看公关广告如何解决业内弊端

中青旅联科公关顾问有限公司成立于2000年,连续五年被中国公共关系协会评为中国公关行业TOP 25公司;2016年5月被PR Week授予亚太区公关公司第24位;2017年4月被全球权威公关机构The Holmes Reprt评为全球第94位公关公司,如此优秀的一家公关公司将如何解决行业普遍问题呢?他们选购的柯尼卡美能达的彩色复合机整体解决方案。

对于一些大中型公关广告公司而言,彩色复合机已成为了标配设备,但为何中青旅联科公关顾问有限公司可以依靠其摆脱业界瓶颈提升企业的办公效率呢?其实你只看到了彩色复合机产品,并没有关注到“解决方案”这四个字。

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公关人员每天要应对大量的文案工作,包括每个月提供给客户的各种舆情监控、剪报报告、PPT方案等,由于输出量大,经常会送到快印店进行输出,耗费了许多宝贵的人力和时长。彩色、高效、安全使用是该公司对柯尼卡美能达提出的要求。全球领先的数字化整合增值服务商柯尼卡美能达是通过怎样的配置完成客户的要求呢?

让我们的办公更出彩

当一些小型的公关广告公司还在使用黑白打印文档时,大中型公关广告公司已经使用了彩色文印服务,无论多么华丽的辞藻或是绚丽的图片在黑白文印下只能显得单调而又枯燥乏味,大中型公关广告公司已经认识到只有彩色的文档才能将其策划理念的精髓展示出来。

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如果在黑白文档出现了彩色,通过不同颜色字体标注出内容相应属性,将有效提升用户的阅读体验和理解的速度;另一方面,色彩精准的彩色的文档可以将如广告小样等彩色图片打印出来,并行挑选其优劣,减少了屏幕过小、操作频繁的额外工作付出。

安全才是硬实力

无论是同行业的竞争或是企业内部各组之间的竞争,都不希望自己的文印资料被其它竞争对手所获取,造成自己的不利局面。柯尼卡美能达为该公司提供了底纹安全保护功能,可通过设置密码、数字ID或者增加电子签名等来防止因文件传输而导致的泄漏。

值得一提的是,柯尼卡美能达彩色多功能复合机还兼容多种IC卡类型,可通过刷卡认证解锁屏幕,只输出刷卡本人的打印资料,不会发生打印资料错拿、遗忘等问题,从而有效避免信息泄漏的风险。如果有需要,还可后续加装业内最为可靠的安全认证功能———静脉识别组件,通过人体手指的静脉进行身份认证,让文档更为安全。

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高效不仅仅是输出速度

当企业采购一台数码复合机产品时,往往会提出办公使用效率的问题,而输出速度则是最被看中的性能参数,其实我们认为以如今数码复合机的技术,企业只需按自身月打印量来估算购买相对应速度段的数码复合机产品即可,但更为关键的是员工的使用效率和产品的工作效率。

柯尼卡美能达可提供OPS按张计价服务,不仅将企业的采购成本变为办公成本节约开支,更重要的是柯尼卡美能达的OPS服务在产品需要维修时会为企业更换代用产品,减少因设备损坏而带来的经济和时长的损失。

员工的使用效率其实是企业更应该考虑的一个问题,数码复合机输出速度快,高速的产品甚至一分钟可打印上百页文档,但不友好的操作界面和令人眼花缭乱的按键,让用户将更多的时长花在了学习使用上。而柯尼卡美能达的数码复合机产品全线采用触控屏操作,在减少按键的同时提升了用户的操作效率。

另一方面,随着智能手机的普及,支持移动云打印的柯尼卡美能达数码复合机产品,员工即便出差在外也可通过手机上的APP通过网络调用操作公司的数码复合机产品。让用户无时不刻的享受办公文印带来的高效办公。

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这其实仅仅是柯尼卡美能达众多解决方案中的一小部分,更多的解决方案等待着企业的挖掘,也等待着了解企业的柯尼卡美能达去创新。

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