做好这三点,执行到位根本不是什么难事!

员工在执行具体任务时,如果能认识到这三个重要方面,并努力做好,那么执行到位其实就不是什么难事。

先看一个例子:

有家公司联合行业协会举办了一次食品行业的招商活动。这次活动中,举办方前期负责整个参展方案的制定、统筹计划、协调集团内部不同的销售渠道的经销商参加活动。在这个500多平方米的招商活动的策划中,举办方的高层把参展方分为不同的小组,有执行组、产品组、广告组、运输组、物质资源组等,以推进整个活动的内外协调和对接工作。

其中,有位与我比较熟悉的公司员工被分配到物质资源组,负责整个招商活动的物资组织和协调工作。这项工作要分析整个招商活动,对内要与分配组协调,还要与运输组衔接,对外要与各个销售部门及集团衔接。

我的这位朋友在那段时长里,很好地完成了负责的任务。在后来的沟通中,他总结自己之所以能顺利完成前期工作,主要是针对企业特点在沟通、传达、执行这三方面做得非常到位。

做好这三点,执行到位根本不是什么难事!

通常人们用“三位一体”来比喻三个人、三件事或三个方面连成一个密不可分的整体。在具体任务的执行中,三位一体涉及到的是三个重要的方面的工作。只有同时做好这三方面的工作,才能保证有一个好的执行结果。

下面,我针对我那位朋友的三位一体的执行,细细分析如下:

沟通到位

沟通到位是首要环节,在执行中,不能没有与各个部门、各个员工的沟通。比如,我那位朋友在活动前期准备中,就要与各个不同销售部门和策划中心的产品经理沟通,把他们参展的需求进行汇总,然后准备辅助物品、宣传物品;其次,还要与临时运输小组以及生产工厂的常规运输部门进行沟通,了解资源到位的最后时长,物资中转的次数;再次,还要按公司物资统一的采购制度来准备辅助物资和展品,这要求与集团行政部门和采购部沟通好,明确各物品的到位时长、数量以及交货方式。

做好这三点,执行到位根本不是什么难事!

传达到位

在执行中,相互传达是很有必要的。具体到这次活动准备中,我那位朋友就非常强调传达到位。在准备阶段,凡涉及辅助物品、宣传物品的到位进展、批次变动情况,都要积极传达给临时运输小组;与采购部门沟通宣传物品的数量,中转运输的到位情况,然后再把这些信息传达给不同的销售部门的产品经理;把需要从生产常规运输部门调配的物资数量传达给采购部门,还要把不需要重新制作的物资数量传达给采购部门;把临时变动的,不能按原定运输中转计划及时到位的宣传物品传达给展会临时运输小组……做好这一系列的传达工作,是做好前期准备工作的重要环节。

做好这三点,执行到位根本不是什么难事!

执行到位

在做好前面两个到位的前提下,整个物质资源组基本上完成了整个工作的一半,剩下的工作就是按照原计划参与或协调购买临时需要的物品。一方面要让临时运输小组配合原定的运输中转时长计划,把需要的物资运到本次展览的临时总仓库;另一方面,要及时了解、赶制印刷的宣传品的进度,督促所有宣传物品按时到达临时总仓,保证所有展会的必需品与工厂生产的展会物品同时发往目的地。

做好这三点,执行到位根本不是什么难事!

在具体的任务执行中,很多事情都涉及到团队协作,这就要求做好各方面的配合工作。只要你用心寻找,你就会发现执行好每个任务,都能找到最重要的三个关键点。做好这三点,执行到位根本不是什么难事,取得令人满意的结果也是自然而然的事。

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